Tässä artikkelissa kerrotaan kuinka voit luoda ryhmiä ja lisätä käyttäjiä näihin ryhmiin. Ryhmiä käyttäen pystyt hallinnoimaan useampaa organisaatiosi jäsentä samalla toimenpiteellä, esimerkiksi antamalla tai eväämällä pääsyn johonkin tiettyyn oppimisympäristöön.
1. Siirry Ylläpidä-sivulle
2. Siirry Ryhmät-välilehdelle ja klikkaa Luo ryhmä
3. Anna ryhmällesi nimi ja Tallenna
Voit myös lisätä ryhmälle kuvauksen ja kansikuvan parantaaksesi sen tunnistettavuutta muiden ryhmien seassa
4. Avaa ryhmä
5. Kutsu jäseniä ryhmääsi
Ryhmän jäseniä voi kutsua kolmella eri menetelmällä
Kutsu sähköpostitse
Kirjoita kutsuttavan sähköpostiosoite kenttään ja paina Enter. Voit tällä tavalla lisätä jopa 20 kutsuttavaa kerralla (Enteriä painamalla jokaisen välillä).
Kutsu(t) lähtee, kun klikkaat sivun alalaidasta Lähetä kutsu.
Kukin suoraan sähköpostiin lähtevä kutsulinkki on uniikki, eli sen kautta voi rekisteröidä vain yhden uuden jäsenyyden/Claned-käyttäjätilin.
Kutsu jaettavalla linkillä
Kopioi linkki kentästä ja lähetä se heille, jotka haluat kutsua ryhmään.
Kutsulinkki on rajoittamaton – sen kautta voi rekisteröityä organisaatiosi ja ko. ryhmän jäseneksi kuinka moni ja kuka tahansa, joka saa linkin tietoonsa (linkin vastaanottaja voi jakaa sen eteenpäin).
Lisää organisaation jäseniä
Lisää ryhmän jäseneksi käyttäjiä, jotka ovat jo rekisteröityneet organisaatiosi jäseniksi.
Lopuksi, klikkaa Lähetä kutsu -nappia sivun alalaidassa.
6. Jaa oppimisalue ryhmälle
a) Mene ryhmän Oppimisalueet-välilehdelle, valitse haluamasi oppimisalueet ja Tallenna
b) Tai jaa oppimisalue sen omien jakoasetusten kautta
Oppimialueen asetusten kautta sen jäseniksi voi kutsua vain ryhmiä, jotka on jo luotu Ylläpidä-sivuilla.
Katso erillinen ohje: Miten jaan oppimisalueeni?